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中文书信的格式

2012-9-27 19:18:21

中文书信的格式

①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

例:


敬爱的老师:

  您好,[我看了巴金爷爷给家乡孩子的一封信]我心情很不平静,巴金爷爷在有限生命还懂得珍惜一封一秒,我后悔1.2.3年级浪费很多时间,从现在开始,决定珍惜光阴,好好学习,天天向上,学好本领,为社会做出贡献,为我们班级体做好事,团结友爱,互相帮助,让我们的生命开花.
  我真诚地祝福老师身体键康  

                       您的学生:黎其岸  
                          2008年5月12日

 

 

英文书信的格式

(1)信头(Heading)

发信人地址和日期,这部分有时可省去发信人地址,但一般要写日期,写在信纸的右上方。

(2)称呼(Salutation)

写在信头或信内地址下,自成一行,从信纸的左边写起,末尾用逗号或冒号。最普通的是Dear,但与Mr,Mrs,Miss等不同的是:Dear后一般用名字,而Mr,Mrs,Miss后不能单独用名字,而是姓或姓名。

(3)正文(Body)

(4)结尾(Closing)发信人对收信人的敬语,放在信的右下方。低于正文一两行,从信中间或稍右的地方开始,第一个字母大写,末尾一律用逗号。写给同龄人或年长的朋友:Yours sincerely , Sincerely yours , Yours等等。写给好朋友:Love , With love , Best wishes等等。

(5)签名:(Signature)

低于结束语,从中间或偏右方开始写。