通知有两种，一种是书信式，寄出或发送，通知有关人员；另一种是布告式，张贴通知。究竟采用哪种形式，应视实际情况而定。一般说来，被通知对象为少量的分散人员，宜用书信的通知方式，其写法与普通书信的写法和要求相同；如被通知的对象为集中的较大范围内的人员，例如对象为学生、教师、工人、读者和观众等，则宜采用布告的通知方式。在本节中，我们只讲述后一种。
这种英语通知一般在上方居中处写上Notice 或NOTICE一词作为标志，在正文的下面靠右处写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时，出通知的单位名称写在正文的开头，这样就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有单位负责人署名，写在右下角（相当于英语书信署名的地方）。出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称，有时也用第一人称复数we或单数I。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示对象。
【范例1】 校长办公室定于5月19日下午两点在我校会议室召开高三年级全体教师讨论会。请该年级的全体教师准时出席。请用英语为校长办公室写一个会议通知。（词数：40个左右）
参考答案
Notice
All the teachers of the Senior Grade Three are requested to meet in the meeting-room of our school to have a meeting to discuss the problems of the Senior Grade Three on Friday, at 2:00 p. m. （下午）.
The Headmasters＇ Office
May 17, 2000, Wednesday
【解题要点与技巧】
1）首先断定这是一种张贴通知。2）注意通知的格式。3）利用五步法。
【范例2】 东方中学工会组织教师明天去北戴河旅游，要求会员务必于2000年10月16日星期一上午九点准时在校门口集合。请用英语为工会写一个通知。（词数：40个左右）
参考答案
Notice
All the members who will take part in the tour to Beidaihe tomorrow are requested to gather together at the school gate on Monday, October 16 at 9:00 a.m.
The Trade Union
Dongfang Middle School
Oct. 14, 2000, Sunday
【解题要点与技巧】
请参考上面范例1的解题技巧。